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給每天在回訊息、對訂單的你

LINE 客人,自有店訂單,一個後台,動手試。

把 LINE 官方帳號的客人,和自有店的訂單、會員收在一起。下面那台是可以動的——點一則訊息,連著的訂單會跟著出現。你自己確認這件事成不成立。

互動中的姓名、訊息、訂單與商品均為示意資料,不代表真實客戶或成果;未上線功能一律標示「規劃中」。

往下,先解眼前問題再動手

你可能是來查超商取貨

先把眼前這題解完,不急著認識產品。

取貨期限、退件與通知方式,請以承運商通知和該筆訂單頁為準。若客人正在等回覆,先確認訂單狀態,再提供可核對的資訊。

教學文章的自然入口

客人問「超商取貨可以放多久?」怎麼回?

先打開該筆訂單,確認承運商、到店日與最後取貨日;不要只憑印象回固定天數。把訂單頁顯示的期限直接告訴客人,並提醒以通知簡訊或取貨頁為準。

→如果每次都要從 LINE 暱稱找回訂單:那不只是物流知識問題,而是客人與訂單散在兩處。下一段讓你自己操作一次。

真正耗掉時間的地方

你不是缺另一套工具。你缺的是,問話和訂單認得彼此。

客人在 LINE 說「已匯款末五碼 12345」,你切去訂單找姓名;他又問超商取貨期限,你再翻出貨紀錄。事情都能做,累的是每次都得重新拼一次。

下一幕可以親手操作:切換工作方式、點客人、看訂單跟著換。

LINE 收件匣示意資料・14:18
林小姐:已匯款末五碼 12345

接著問:「超商取貨可以放多久?」

自有店訂單示意資料・K-1042
林*婷・超商取貨

狀態:待確認付款。是剛剛那位嗎?

自己的備忘示意資料・等等查
「12345/米白/林小姐」

先記著,晚上再把訊息、付款與訂單對完。

可玩的產品實況・全頁主場

林小姐匯了款。現在就確認她是誰。

跟著三步做:先比較分散與整合的工作方式,再換一位 LINE 客人,最後把訂單推進。每一步都會立即改變畫面。

從「散在兩邊」切到收在一起先看預設的「散在兩邊」,再按「收在一起」,看看少了哪些來回比對。
0/3 完成
  1. 1從「散在兩邊」切到收在一起
  2. 2點另一位 LINE 客人
  3. 3推進一次訂單狀態
kogio 今日工作台示意資料
LINE 客人按一則訊息,訂單會跟著換

已選擇林小姐;訂單 K-1042・待確認,就在這段對話下方。

林小姐LINE 客人・已連結自有店會員

您好,我剛剛下單了棉麻隨行袋。

已匯款末五碼 12345,再麻煩幫我確認。

有收到,我幫你對一下訂單。

示範回覆內容;正式送出前仍由你確認。

↓ 下面是同一位客人的訂單

連著的自有店訂單兩邊各自獨立,要你自己比對
K-1042✓ 待確認
取貨方式
超商取貨
付款方式
銀行轉帳
收件人
林*婷
訂單金額
NT$680
示意訂單商品
商品數量小計
棉麻隨行袋・米白1NT$680
訂單處理進度下一步:確認款項
  1. ✓ 待確認
  2. 已付款
  3. 待出貨
  4. 已出貨

目前是林小姐;訂單 K-1042・待確認。切換客人時留在原位,訂單會同步更新。

這台是照真實後台做的示範:姓名、訊息、訂單與商品均為示意資料。操作只改變此頁示範,不會確認真實款項或出貨。正式帳號裡的欄位可能略有不同。未取貨自動催取與進階會員 CRM 分眾還在規劃中。

01/03

你剛才做的第一件事

先看見兩邊,才知道少找了什麼。

LINE 暱稱與訂購姓名不一定相同;分開時,關聯只能靠你自己記。

02/03

接住同一位客人

對話旁邊,就看得到他買了什麼。

客人與自有店會員連結後,回覆前先看付款、商品與出貨進度,不用再猜是哪一筆。

03/03

把事排回今天

回訊息與處理訂單,不再各做各的。

誰要回、哪筆要確認、哪筆要出貨,都回到同一張工作桌;判斷仍由你做。

CORE FEATURES

這四件事,同一個後台逐步到位

LINE 客人、AI 幫你擬的草稿、還有一間免抽成的自有店已經上線;貨到提醒規劃中。點一項看詳情,或等它自動跑完。

功能深潛

照一天真正做事的順序來看。

玩過工作台後,再拆開看三個主體:LINE 收件匣、自有品牌店、訂單工作流。每一段都回到少找一次、少抄一次、少漏一步。

01・LINE 收件匣

先看懂客人,再回這句。

集中處理 LINE 官方帳號訊息;對話旁查看自有店會員與訂單。需要你判斷的內容,仍由你確認後送出。

  • 付款與出貨狀態不用另外找
  • 同一位客人的互動脈絡放在旁邊
  • AI 不確定時轉人處理
已上線
LINE 收件匣示意資料
林
林小姐週五前能到嗎?
14:18
陳
陳先生已轉帳,末五碼 20817
13:42
客人摘要示意資料
林*婷・會員訂單 K-1042
已付款・今天待出貨

02・自有品牌店

不是少一個通路。是多一個自己的。

原本的通路照常賣,再多一間自己的品牌店,放得下品牌、商品與會員關係。公開自有店需 Store(NT$1,890/月)起;自有店訂單回到同一個後台。

  • 自有店訂單免市集抽成
  • 商品批次匯入後先成草稿
  • 第三方金流與物流費仍須另計
已上線
日常選物示意資料
自己的商品,自己的店把品牌好好擺出來。
新訂單示意資料・K-1043
回到 kogio 工作台付款狀態、會員與 LINE 對話一起處理。

03・訂單工作流

今天要做什麼,不用再靠腦袋排。

待確認、待出貨與已出貨分清楚;客人回頭問時,也能從對話旁看到目前進度。

  • 用狀態整理今天的處理順序
  • 回訊息與出貨接在同一個脈絡
  • 未取貨自動催取與競標皆為規劃中,尚未上線
規劃中功能已明確標示
今天的訂單工作示意資料

待確認

K-1041銀行轉帳確認

待出貨

K-1042林*婷・店取

已出貨

K-1040王*蓉・店取

多門店 / 多品牌的日常

好幾個 LINE 官方帳號,別再切來切去還漏回

連鎖店、快閃檔期、不同品牌線,很多賣家名下不只一個 LINE 官方帳號——客服得在好幾個官方帳號 App 之間來回切換,忙起來很容易漏回、甚至回錯帳號。

  • Growth 方案起可以把多個官方帳號(數量不限)收進同一個收件匣,一次批次接上也可以。
  • Growth 方案起接上 2 個以上官方帳號後,收件匣的每則訊息都會標出來源帳號,也能只看某一個帳號的訊息。
  • 回覆會從客人傳訊的那個帳號送出。
  • 同一個 LINE Provider 底下,同一位客人在不同帳號會是同一位買家(標籤共用),但對話依帳號分開。

從收件匣送出的人工回覆,一律以 LINE 推播(Push)送出,計入該帳號的每月訊息則數;每個官方帳號各自計算,實際以 LINE 官方公告為準。

依分店限制客服可見範圍為規劃中。目前接上的每個官方帳號,所有被邀請的客服成員都能看到對話。

看方案:多個官方帳號從 Growth 起解鎖

現況與改善

不是工作變少,是來回找資料的次數變少。

kogio 不替你做判斷,而是把做判斷前需要的對話、會員與訂單放到同一處。

現在常見的做法

靠記憶,把三邊拼回來。

01

在 LINE 看到問題,先記下暱稱。

02

到訂單裡比對姓名、付款與商品。

03

回到對話回覆,再到自己的表做記號。

收進 kogio 之後

在同一張工作桌完成。

01

開啟對話,旁邊看到自有店會員與訂單。

02

核對付款、出貨與互動資訊後再回覆。

03

訂單依下一步整理,回覆與處理接在一起。

把費率換成自己的數字

同一筆營業額,走市集和走自有店,通路成本差多少?

輸入月營業額(以含稅成交金額填寫),照公開假設比較同一筆成交分別發生在兩邊時的通路成本。原本的通路照常賣,再多一間自己的品牌店。

NT$

可輸入 0 至 1,000,000,000;逗號會自動忽略。

市集端每月通路成本
NT$8,000以營業額 × 8% 示意
自有店每月通路成本
NT$4,690月費 NT$1,890+營業額 × 2.8%
每從自有店成交 NT$100,000,通路成本比市集少
NT$3,310只比較方案、平台與金流成本,不等於淨利或保證省下的金額。

打平點:自有店月營業額約 NT$36,346。低於這個數,自有店的月費攤不掉,會比較貴。

所有假設都攤開

  • 本試算比較的是同一筆營業額分別發生在兩邊的通路成本。原本的通路照常賣;不是營業額轉移或獲客成效預測。
  • 市集抽成裡含流量,自有店的 NT$1,890 不含。自有店的客人要你自己帶,所以我們把 LINE 收件匣放在同一個後台。
  • 輸入值視為含稅成交營業額;市集端以營業額直接乘 8%、14% 或 16%,實際費率依類別、活動與合約變動。這些是試算假設,並非保證費率。
  • 8% 示意拆為成交手續費 5.5%+金流服務費 2.5%;14% 情境再加 6% 免運相關費用概算;16% 是活動檔期再加 2% 的比較情境。
  • 自有店成本=Store 頁面標示的 NT$1,890/月+第三方金流 2.8% 示意;方案價格稅別待確認,本試算不自行推定含稅或未稅,第三方金流仍以帳單為準。
  • 未計物流、廣告、人力、退貨、未取貨、折扣、建站導入與其他營運成本;差額不等於淨利。
  • 結果四捨五入到元,上限 10 億元。空白、負數與非數字以 0 計算;超過上限以 10 億計算,並顯示說明。

網拍物流教學

先把物流問題答完,再找回客人的訂單。

客人正在等回覆,先核對日期、訂單與物流狀態。讀完這段,再看看怎麼把每天查找資料的工作接在一起。

超商取貨逾期怎麼處理?先確認三個位置

遇到逾期或未取,先看該筆訂單的承運商、到店日與最後取貨日,再核對退回狀態。期限與費用可能因服務而異,應以承運商與訂單頁公告為準。

不要只看 LINE 裡的一句話

客人的問題是「還能不能取」,你需要的答案卻分散在對話、訂單與物流狀態。先把事實核對完,再回覆確切資訊。

這篇解決物流規則;下一個問題是資料在哪裡。如果你每天都要從 LINE 暱稱找回訂單,先回產品實況確認兩邊怎麼收在一起。
回到產品實況,親手試一次對話與訂單並排

四支計算機

如果你是為了物流或費用問題來,先把那題解完。

每支工具都把假設、輸入防呆與結果說清楚。沒有適合的結果,也可以只把答案帶走。

算完不是立刻被推銷。

只有當你發現成本也來自每天查找、比對與追問,才回到產品實況;如果沒有,先把結果帶走就好。

從教學來先解完物流問題,再看重複查找是否值得處理。
從計算機來把固定月費、第三方費用與工作方式一起核對。
從實況來看完怎麼做事,再核對額度、席次與每月成本。

方案價格

看完怎麼做事,再看要付多少。

要把 LINE 客人和公開自有店訂單一起管,先看 Store(NT$1,890/月);需要更深的 LINE 自動化與會員經營,再看 Brand。

進階經營

Brand

NT$2,990 /月

Store 全含,再加上 LINE 深度自動化與會員經營。

  • Store 全含(完整自有店);10 席次:團隊分工、對話指派到人
  • 自動回覆規則:常見問題自動回、複雜轉真人;AI 直送有把關:答不出來老實說、不會亂答應退換貨,連續答不出來自動轉真人
  • 會員集點(後台設規則 / 代兌換,買家 LINE 查點數);內容健檢內建(每日 30 次,檢自家商品 / 文章)

◷ 規劃中:進階會員 CRM 分眾、未取貨進階規則(自訂時機 / 多段提醒 / 名單匯出);不列入現行交付。

從 Free 到 Store,看哪一階剛好

目前是綠界信用卡收款、綠界交貨便出貨;銀行轉帳由你核對末五碼。ATM 虛擬帳號沒有列為可用功能。

月繳價格,幣別為新台幣;方案價格稅別待確認。Store 年繳 NT$18,900,Brand 年繳 NT$29,900,省 2 個月。完整方案與額度以「方案與價格」頁為準;規劃中功能不列入現行交付。

不確定先看這句

如果目前沒有經營 LINE 官方帳號,也不需要自有店,kogio 的整合價值可能還不適合你;先用工具解眼前問題就好。

常見問題

先把會卡住的地方說清楚。

直接回答通路、LINE、自有店與規劃中的功能。

賣貨便的訂單能接進來嗎?

先說清楚:7-ELEVEN 賣貨便直營單沒有開放 API,我們也不會用機器人去爬你的賣貨便後台。初期規劃以手動登記 / 匯入的方式把訂單收進後台(規劃中);未取貨催取第一階段走「自有店 + 綠界物流」路徑,由綠界回報的貨態自動觸發 LINE 提醒。

LINE 未取貨催取現在能用嗎?

還不能,功能規劃中。目前開放搶先預約名單,上線後第一時間通知你。我們不把還沒做完的功能當現成賣,也不對棄單率或省下的運費金額做任何保證。

我需要放棄原本的賣場或賣貨便嗎?

完全不用。自有店是「多一條自己的路」:市集與賣貨便照常經營,自有店承接回頭客、免市集抽成,訂單與問答一樣收進同一個後台。蝦皮商品可先批次搬入(已上線);蝦皮訂單/問答整合為未來擴充,目前無時間表。

需要很懂技術才能用嗎?

不用。挑版型、填商品、接 LINE 官方帳號都是點選操作,不需要工程背景——是把你原本的東西接上來,不是要你再學一套。

客人的個資安全嗎?

外部平台買家的個資一律脫敏顯示;你自有店的會員資料屬於你,底層加密儲存、只對你顯示完整值,跨店家絕不互通。

會去爬別人的賣場資料嗎?

不會。我們只整合你自己授權的通路(例如你的 LINE 官方帳號),或由你自己匯入資料;不爬取賣貨便或任何第三方賣場。

剛才那一筆,你沒有換過畫面。

LINE 客人、自有店會員與訂單接在一起;原本的通路照常賣,再多一間自己的品牌店。公開自有店需 Store 起。